ELSA

ELSA Česká republika spoločne s ELSA Slovensko na základe dlhodobej vzájomnej spolupráce, v snahe podporovať zvyšovanie kvality projektov v rámci činnosti ELSA, s vedomím potreby zabezpečenie spoľahlivého prenosu skúseností a predovšetkým s cieľom zaistenia kontinuálneho a systematického vzdelávania členskej základne, sa dohodli na uzavretí medzinárodnej zmluvy, ktorá zakladá Česko-Slovenskú trénerskú skupinu.

Projekt Česko-Slovenskej trénerskej skupiny (CSTP) je ďalšia cesta k prehĺbeniu spolupráce a zároveň upevnenia vzájomných vzťahov medzi ELSA v Českej republike a ELSA na Slovensku. Obe krajiny sa v medzinárodnej zmluve o založení trénerskej skupiny zaviazali k tomu, aby aj naďalej prispievali k vzdelávaniu členov a zachovali tak kontinuitu vývoja ELSA v strednej Európe.
Zároveň tento projekt kladie základy pre stabilný systém vzdelávania členov ELSA, rozširovanie ich vedomostí a skvalitňovanie ich schopností v oboch zmluvných krajinách. Veríme, že systematické a sústavné vzdelávanie členov, ktorí venujú svoj voľný čas práci pre ELSA následne prispeje k uľahčeniu ich snahy a zároveň aj k zefektívneniu ich práce.
V neposlednom rade projekt Česko-Slovenskej trénerskej skupiny je príležitosťou pre tých členov ELSA, ktorí po dobu svojho aktívneho pôsobenia v ELSA nadobudli cenné skúsenosti, z ktorých ťažia v osobnom i profesionálnom živote a radi by sa o ne podelili so svojimi nástupcami. Zároveň tento projekt prináša ďalšiu možnosť pre tých členov ELSA, ktorí sa aj naďalej chcú podieľať na rozvoji ELSA v oboch zmluvných krajinách a zároveň nestratiť kontakt s vývojom ELSA v Čechách a na Slovensku.

A ako bude projekt Česko-Slovenskej trénerskej skupiny fungovať?

Členom Česko-Slovenskej trénerskej skupiny čiže trénerom, sa môže stať len bývalý alebo súčasný člen jednej z lokálnych skupín ELSA Česká republika alebo ELSA Slovensko. Ďalšie podmienky členstva v Česko-Slovenskej trénerskej skupiny medzinárodná zmluva neupravuje, ale možno predpokladať, že takýto záujemca sa v priebehu svojho pôsobenia v ELSA aktívne podieľal na činnosti ELSA v Českej či Slovenskej republike, organizoval projekty najrôznejšieho druhu, bol členom lokálnej alebo národnej výkonnej rady v jednej z krajín.

Kritérium "aktívnosti člena" je vcelku abstraktné a preto výkonná rada, ktorá rozhoduje o prihláške člena ELSA do Česko-Slovenskej trénerskej skupiny, posúdi pri každom jednom záujemcovi o členstvo v CSTP jednotlivé aspekty individuálne  a rozhodne, či nadobudnuté skúsenosti sú dostatočné na to, aby sa záujemca stal trénerom. Pri hlasovaní o prihláške by nemali členovia výkonnej rady klásť dôraz na skutočnosť, či záujemca bol alebo nebol členom nejakej výkonnej rady ELSA alebo zastával inú menovanú funkciu, ako skôr na spektrum zorganizovaných podujatí, vedomosti, ktoré pri svojej činnosti získal a celkový prínos pre ELSA.

Navrhovanie kandidátov na členstvo v CSTP

Navrhovať člena do Česko-Slovenskej trénerskej skupiny sú oprávnené všetky lokálne skupiny ELSA Česká republika a ELSA Slovensko, ako aj výkonná rada národnej skupiny. Navrhujúca lokálna alebo národná skupina má teda právo vysloviť súhlas s kandidatúrou člena a zároveň vyjadriť svoj názor na schopnosti a zručnosti záujemcu. Lokálna či národná skupina vyjadrí svoj súhlas s kandidatúrou vyplnením nominačného listu, ktorý podpíše oprávnená osoba. Aby bol návrh platný, je potrebné návrh zaslať Tajomníkovi ELSA Česká republika (v prípade, že je kandidát nominovaný jednou z lokálnych skupín nachádzajúcich sa v Českej republike) alebo ELSA Slovensko (v prípade nominácie jednou z lokálnych skupín na Slovensku) spolu s ďalšími požadovanými dokumentmi .
Záujemcovia o pozíciu trénera v Česko-Slovenskej trénerskej skupine nie sú nijako časovo limitovaní a môžu posielať prihlášky kedykoľvek. Národné skupiny by však v priebehu svojho funkčného obdobia mali vyzývať a motivovať jednotlivých členov k vstupu do CSTP, a to pomocou pravidelných e-mailových výziev či poskytovania informácií pomocou iných komunikačných kanálov.

Ďalšie podmienky prihlášky do CSTP
Aby prihláška záujemcov o členstvo v CSTP bola kompletná, musí záujemca splniť všetky náležitosti. Ako už bolo vyššie popísané, aby bola prihláška platná, musí s ňou byť udelený súhlas lokálnej alebo národnej skupiny a okrem toho musí záujemca ďalej vyplniť "Prihlášku do Česko-Slovenskej trénerskej skupiny" a dodať všetky potrebné dokumenty, ktorými sú:

1) Životopis, v ktorom by mali byť zahrnuté tieto informácie:
• doba pôsobenia v ELSA
• akých aktivít sa záujemca o členstvo v CSTP zúčastnil (zorganizované projekty s opisom vykonávanej činnosti atď.)
• aké pozície záujemca v priebehu pôsobenia v ELSA zastával
• vymenované medzinárodné akcie, ktorých sa záujemca zúčastnil, popr. či zastával nejaké funkcie na týchto akciách (chair workshopu apod)
• absolvované kurzy prehlbujúcej znalosti (absolvované tréningy a pod)

2) Motivačný list:
• Aká je motivácia záujemca pre to stať sa členom Česko-Slovenské trénerskej skupiny (v doporučenom rozsahu max. A4)

3) Výber z oblastí tréningu, ktorými sú:

• Project Management (time management, plánovanie atď.)
• Soft Skills (self-presentation, communication, negotiation atď.)
• ELSA Knowledge
• Fundraising (granty, získavanie partnerov atď.)
• IT (dizajn, propagácia, marketing atď.)
• Transition and Strategic Planning
• Bookkeeping, Budgeting (účtovníctvo, príprava rozpočtov atď.)
• Teambuilding (tímová práca, motivácia atď.)
• Leadership (board management, risk management atď.)

4) Koncepcia modelových tréningov, ktorej obsahom je:
• časový harmonogram tréningu
• zoznam použitých prostriedkov v priebehu tréningu (literatúra, brožúry, power-pointové prezentácie či iné prezentácie a pod.)
• cieľ tréningu
• charakteristika cieľovej skupiny, pre ktorú má byť tréning určený
• prínos tréningu pre ELSA a účastníkov tréningu
• jasne popísaný obsah a plán tréningu

Menovanie členom CSTP

Kompletnú prihlášku do CSTP, spolu so všetkými predpísanými prílohami, pošle záujemca tajomníkovi národnej skupiny, ktorej lokálna skupina vyslovila súhlas s kandidatúrou člena. Príslušný tajomník musí bezodkladne informovať o tejto skutočnosti náprotivnú národnú skupinu a zároveň všetky lokálne skupiny v danej krajine.
Po oznámení o prijatí prihlášky do CSTP a zoznámením sa s príslušnou dokumentáciou majú lokálne skupiny krajiny, ktorej bol návrh doručený, právo vyjadriť svoj názor na kandidatúru záujemcu a to po dobu nasledujúcich 14 dní od prijatia prihlášky. Ku kandidatúre majú právo vyjadriť sa aj náprotivná národná skupina a ďalej tiež trénerská skupina ako celok. V prípade, že v stanovenej lehote žiaden oprávnený subjekt toto právo na vyjadrenie sa nevyužije, predpokladá sa, že s kandidatúrou súhlasí bez výhrad.
Po uplynutí štrnásťdňovej lehoty musí výkonná rada národnej skupiny, ktorej bola prihláška doručená, bezodkladne hlasovať o vymenovaní alebo nevymenovaní záujemcu o členstvo v CSTP. Pri hlasovaní výkonná rada zohľadňuje pripomienky lokálnych skupín, protiľahlej národnej skupiny alebo trénerskej skupiny, rovnako tak ako všetky aspekty a informácie poskytnuté záujemcom.
V prípade, že výkonná rada národnej skupiny nevymenuje záujemcu o členstvo v CSTP, tajomník o zamietnutí kandidatúry bezodkladne informuje kandidáta a zároveň mu poskytne informácie o výsledkoch hlasovania a ďalej o dôvodoch, ktoré viedli príslušnú národnú skupinu k danému rozhodnutiu.

Využívanie trénerov z Česko-Slovenskej trénerskej skupiny

Podobnosť projektu Česko-Slovenskej trénerskej skupiny s projektom ELSA International - International Trainers 'Pool nie je náhodná. Súčasné výkonné rady ELSA

Česká republika a ELSA Slovensko sa týmto projektom inšpirovali, pričom sa samozrejme snažili zohľadniť špecifiká českých a slovenských podmienok.
Využívanie medzinárodných trénerov nebolo nikdy v Českej republike ani na Slovensku bežné a to najmä kvôli zvýšeným finančným nákladom. K tréningom sa prednostne využívali starší a skúsenejší členovia ELSA. Práve títo starší členovia, ako dúfajú výkonné rady oboch zúčastnených národných skupín, sa čoskoro stanú členmi Česko-Slovenskej trénerskej skupiny a lokálne skupiny ich budú môcť využívať na tréningy v rámci vzdelávania členov.

V prípade, že lokálna skupina organizuje tréning pre svojich členov a chce k tejto príležitosti využiť trénera z CSTP, má možnosť si vybrať trénera z "Databázy trénerov Česko-Slovenskej trénerskej skupiny", ktorá je uverejnená na oficiálnych internetových stránkach www.elsa.cz a www.elsa.sk, a tiež u tajomníka oboch národných skupín.

Lokálna skupina potom kontaktuje tajomníka národnej skupiny a pošle mu formulár, v ktorom charakterizuje koncepciu celého tréningu - časové požiadavky na tréning, miesto, kde sa tréning koná a kedy. Tajomník následne osloví vybraného trénera a oznámi mu všetky podstatné informácie o tréningu.
V prípade, že vybraný tréner nebude môcť tréning z osobných či pracovných dôvodov vykonať, tajomník národnej skupiny navrhne organizujúcej lokálnej skupine iní, pre trénera vhodnejší dátum, či prípadne odporučí iného trénera. Pri výbere náhradného trénera by mal tajomník zohľadniť finančné možnosti lokálnej skupiny a vždy dbať na požiadavky organizátorov.

Podpora Česko-Slovenskej trénerskej skupiny

Projekt Česko-Slovenskej trénerskej skupiny je financovaný národnými skupinami ELSA Česká republika a ELSA Slovensko. Obe dve zmluvné krajiny by sa mali maximálne snažiť o finančnú i technickú podporu členov tejto trénerskej skupiny, podporovať ich ďalšie vzdelávanie a rozvoj, ktorý následne prispeje k zvýšeniu kvality tejto trénerskej skupiny.
Lokálne skupiny, ktoré majú záujem využiť členov trénerskej skupiny pri organizovaní tréningov pre individuálnych členov ELSA, majú možnosť  požiadať o finančný príspevok zo Slovak Development Fund.

Dokumenty:

• Nominačná listina
• Prihláška do CSTP
• CSTP - o projekte
• CSTP - zmluva